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复式记账_Double Entry

什么是复式记账？​

复式记账是一种记账和会计方法，声明每笔财务交易在至少两个不同账户中具有相等且相反的影响。它用于满足会计等式：

资产=负债+所有者权益\begin{aligned} &\text{资产} = \text{负债} + \text{所有者权益} \\ \end{aligned}

在复式记账系统中，贷方与借方在总账或T字账中进行抵消。

关键要点​

  • 复式记账是一个会计概念，其中资产=负债+所有者权益。
  • 在复式记账系统中，交易以借方和贷方的形式记录。
  • 复式记账是在欧洲商业时期发展起来的，旨在理顺商业交易并提高贸易效率。
  • 复式记账的出现与资本主义的诞生密切相关。

理解复式记账​

在会计中，贷方是增加负债账户或减少资产账户的条目，而借方则是相反。借方是增加资产账户或减少负债账户的条目。在复式记账系统中，交易以借方和贷方的形式记录。由于一个账户中的借方会抵消另一个账户中的贷方，所有借方的总和必须等于所有贷方的总和。

复式记账方法使会计过程标准化，改善编制财务报表的准确性，从而提高了错误的发现能力。所有类型的商业账户都以借方或贷方记录。

商业账户的类型​

记账和会计是衡量、记录和传达公司财务信息的方式。商业交易是为会计/记账目的记录的经济事件。从一般意义上讲，它是经济实体之间的商业互动，例如客户与企业或供应商与企业之间的交易。

在系统的会计过程中，这些互动通常会被分类到不同的账户中。所有商业交易可归类为五种不同类型的账户：

  • 资产
  • 负债
  • 所有者权益
  • 收入
  • 费用

记账和会计在公司运营过程中追踪每个账户的变化。

借方和贷方是复式记账系统的重要组成部分。在会计中，借方指的是账户分类账左侧的条目，而贷方指的是账户分类账右侧的条目。为了保持平衡，交易的借方和贷方总额必须相等。借方并不总是代表增加，贷方也不总是代表减少。

一个借方可能增加一个账户的金额，同时减少另一个账户的金额。例如，借方会增加资产账户，但减少负债和权益账户，这支持资产=负债+权益这一会计基本等式。在损益表中，借方增加费用和损失账户的余额，而贷方则减少它们的余额。借方会减少收入账户的余额，而贷方则增加它们的余额。

复式会计系统​

复式记账是在欧洲商业时期发展起来的，旨在理顺商业交易并提高贸易效率。它还帮助商人和银行家了解他们的成本与利润。一些思想家认为，复式记账是导致资本主义诞生的关键计算技术。

资产负债表以复式会计系统为基础，公司的总资产等于总负债和股东权益。本质上，这种表示将所有资本的使用（资产）与所有资本的来源（其中债务资本导致负债，权益资本导致股东权益）相等。为了确保公司保持准确的账目，每笔商业交易都将至少在两个账户中体现。

例如，如果一家公司从银行等金融机构贷款，该借款将增加公司的资产，同时贷款负债也将增加相同的金额。如果公司通过现金购买原材料，这将导致库存（资产）增加，同时现金资本（另一种资产）减少。由于每笔交易都会影响两个或多个账户，因此该会计系统被称为复式会计。

这种做法确保了会计等式始终保持平衡；也就是说，等式的左侧值始终与右侧值相符。

复式记账实例​

一家面包店以信贷方式购买了一辆冷藏配送卡车，信贷购买总额为250,000美元。这些新卡车将在商业运营中使用，并且至少在10年内不会出售——它们的预估使用寿命。

为了记录这笔信贷购买，必须在各自的会计账簿中进行条目。由于企业的资产增加，因此对于购买成本（250,000美元）将对资产账户做一个借方记录。为记录该信贷购买，将在应付账款中做一个250,000美元的贷方条目。借方记录增加了资产余额，而贷方记录则将应付票据负债余额增加相同的金额。

复式记录也可以在同一类别内发生。如果面包店的购买是用现金支付的，那么会对现金进行贷方记录，对资产进行借方记录，依然会保持平衡。

单一记账与复式记账有什么不同？​

在单一记账中，当企业完成一笔交易时，仅在一个账户中记录该交易。例如，如果企业出售商品，购买时会记录商品的费用，而销售时记录收入。而在复式记账中，购买时会记录库存的增加和资产的减少；销售时会记录库存的减少和现金（资产）的增加。复式记账提供了公司交易的全景视图及更清晰的财务状况。

复式会计系统的缺点是什么？​

复式会计系统的主要缺点是其复杂性。进行一笔交易时，需要记录两个条目。同时，数学上，借方和贷方必须始终相等。这种复杂性可能耗时且成本更高；然而，从长远来看，它对公司比单一记账更具优势。

复式记账的示例是什么？​

复式记账的一个示例是，如果一家公司贷款10,000美元，并在借方账户和贷方账户中都记录该贷款。现金（资产）账户将借记10,000美元，债务（负债）账户将贷记10,000美元。在复式记账系统下，借方和贷方账户的金额将相等。

结论​

复式记账方法与单一记账方法相比具有诸多优点。首先，它使组织能够全面理解其财务状况，反映交易如何影响借方和贷方账户。同时，这也使得识别错误变得更加容易，因为如果借方和贷方不匹配，就意味着存在问题。最后，它还简化了财务报表的编制。

参考文献​

[1] Encyclopedia.com. “Accounting and Bookkeeping.”